Редактирование: ЦТТМ: планирование мероприятий и курсов

[[ЦТТМ]] > [[Страницы, доступные только администрации центра]] > '''Планирование мероприятий и курсов''' <HR>

Далее перечислены основные мероприятия [[ЦТТМ]] и [[Фаблаб Политех]].
В скобках указана продолжительность мероприятия.

== 2014 ==
* май или июль, международная Летняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
* январь, Зимняя школа Фаблаб Политех (6 дней)

== 2013 ==
* 23-26 ноября, участие во [http://www.stud-forum.ru/ Всероссийском студенческом форуме]
* Ноябрь, Всероссийский конкурс идей в сфере научно-технического творчества
* 14-19 октября, участие в Неделе цифрового производства [http://fablab15.ru/ Fablab1.5].
* 2-4 октября, участие в [http://forum.spbinno.ru ПМИФ] (3 дня)
* октябрь, серия лекций и семинаров на тему предпринимательства и промышленного дизайна
* 3-4 августа, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_385%2Fall участие в Geek Picnic 2013] (2 дня)
* 13-14 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post795/ участие в Старкон 2013] (2 дня)
* 8-13 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post782/ Летняя школа Фаблаб Политех] (6 дней)
* 27-30 июня, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_318%2Fall интенсив для школьников] (4 дня)
* 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день)
* 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день)

== Чек-листы по мероприятиям ==
Правильное написание - "Фаблаб Политех". Название НЕ склоняется.
Слово фаблаб в качестве общеупотребительного склоняется: в фаблабе, у фаблаба и т.д., но в Фаблаб Политех, у Фаблаб Политех.

Ссылка для русских - fablab1.ru, ссылка для иностранцев - fablab1.org.

Необходимо вести как минимум три списка рассылки (школьники, студенты, все) и пользоваться ими в зависимости от типа и темы мероприятия. Школьники постепенно переходят в разряд студентов (если год рождения < текущий год - 16, то студенты, если >, то школьники). В списке: имя, фамилия, email, телефон, год рождения.

==== за месяц до ====
* Сбор различных активностей в расписание для проведения рассылки. Необходимо собирать: название/тему и анонс, дату, время, спикера/лектора (фамилия, имя, должность + ссылки).
* Создание регистрационных форм на fablabpolytech.timepad.ru, если нет других регистрационных форм (сторонних). В форме регистрации помимо стандартных полей собирать телефон (обязательно) и год рождения (опционально). Регистрацию через вконтакте или личными сообщениями '''не''' использовать!
* Внесение событий в гугл-календарь фаблаба с указанием времени, продолжительности, места, в подробностях - ссылки на регистрацию. Внесение событий в [[Fabnews|новости ЦТТМ]].
* Рассылка по резидентам (fablabpolytech@googlegroups.com) с темой "Мероприятия в октябре 2014 г." (как пример).
* Рассылка по релевантному списку рассылки (школьники, студенты или все).
: Содержание письма: 
: "Добрый день!
: В этом месяце Центр технического творчества молодежи проводит и участвует в следующих мероприятиях:
: ''Список в формате: Дата, время, тема, лектор, место (если не фаблаб), ссылка на регистрацию ''
: С уважением, Анна Кузнецова,
: куратор образовательного направления [http://tm.spbstu.ru/CTTM ЦНТМ] и [http://fablab1.ru Фаблаб Политех]"
* Пост с расписанием активностей в соцсетях (vk, fb, twitter). В facebook и twitter опционально можно на английском.
* Новость "Активности в октябре 2014 г." на fablab1.ru с указанием категории Event (и если будут в ходе активности создаваться новые проекты, то Project & New).

==== за 5-6 дней (если больше 15 участников, то еще раньше) ====
* Пост об активности во всех соцсетях с привлекающей и релевантной фотографией, ссылкой на регистрацию. Содержание поста должно отражать:
** суть активности, чем она полезна/интересна, 
** когда 
** где 
** сколько времени будет проходить
** кто будет вести (можно вставлять ссылки на людей)
** сколько будет стоить
** что надо взять с собой. 
: Желательно, чтобы после публикации пост не сворачивался (не было текста "Показать полностью..") либо чтобы самая важная информация была доступна без раскрытия полного текста. Желательно не использовать "послезавтра", "через N дней" и т.п., т.к. пост на следующий день устаревает.
* Просьбы репостов в релевантных дружественных группах (БИ, СНО, Политех, Профком, разные дизайнеры, самоделкины и проч.), вывешивание на T&P.
* Закрепление поста в группе вконтакте (если нет ничего более важного и срочного) вплоть до окончания мероприятия.
* Новость на fablab1.ru c темой "01.01.14 Мастер-класс по гравировке печенек". Если длительность - несколько дней, то в формате "21.07.14 – 08.08.14 Школа фаблаба".

==== вскоре перед мероприятием (за полный день до) ====
В рабочее время, чтобы воспринимались нормально смс и почта.
* Рассылка по зарегистрировавшимся с напоминанием (информация из поста о событии, особенно месте и времени, ссылка на гугл-встречу).
* СМС-рассылка с напоминанием (вкратце и без спама). "Напоминаем, что завтра в 12:00 в Фаблаб Политех начнется мастер-класс на который Вы записывались".
* Если мероприятие платное, а через TimePad больше половины людей не внесло оплату - обзвон с уточнением (придете/нет).

==== в ходе мероприятия ====
* Подтвердить оплату и дособрать деньги, если не было предварительной оплаты
* Отметить по списку зарегистрированных тех, кто пришел
* Фотографировать счастливых занятых людей в процессе работы, людей с результатом своей работы. Лица и руки, а не спины. Фотографии должны быть хорошего качества.

==== после мероприятия в течение '''ДВУХ ДНЕЙ''' ====
* Добавить в [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/edit форму обратной связи] прошедшее мероприятие (новые должны быть сверху).
* Добавить фотографии c мероприятия в альбом вконтакте ([https://vk.com/album-47408159_183006653 курсы], [https://vk.com/album-47408159_178106587 участие в выставках и т.п.], [https://vk.com/album-47408159_180011014 МК], [https://vk.com/album-47408159_175880624 люди с проектами и без]), facebook, instagram (одну клевую фотку). Брать качеством, а не количеством. В подписях к фотографиям должна быть указана дата и название мероприятия.
* Сбор обратной связи с разрешением на публикацию посредством рассылки по участникам и [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/viewform формы обратной связи].
* Проанализировать обратной связи с лектором/спикером и Игорем Асоновым.
* Денежный расчет с лектором/спикером.
* Добавить участников мероприятия в соответствующие списки рассылки (школьники, студенты, без категории и др.).

[[Category: Fab Lab]]
@@ Строка 7: / Строка 7: @@
 * май или июль, международная Летняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
 * январь, Зимняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
-* Интенсив для школьников (март, июнь, октябрь), 100 участников, 5 дней. Создание роботов.
-* январь,Проведения Дня открытых дверей СПбГПУ.
-* февраль, Вторая Всероссийская школа Фаблаб Политех, 40 участников, 6 дней. Создание интерактивных экспонатов для музея.
-* март, Интенсив для школьников. Создание роботов.
-* май, Третья международная школа Фаблаб Политех, 40 участников, 9 дней. Создание объектов для тиражирования.
-* май, Фабпикник, 5000 участников, 2 дня. Открытая площадка для представления современных технологий.
-* июнь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
-* сентябрь, Неделя цифрового производства и конкурс проектов, 150 участников, 5 дней. Международный проект сетевого обмен с фаблабами Испании, Америки, Японии.
-* октябрь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
-* ноябрь, Инженерные соревнования для школьников, 80 человек, 1 день.
 == 2013 ==