Редактирование: ЦТТМ: планирование мероприятий и курсов

Перейти к: навигация, поиск

Внимание! Вы не авторизовались на сайте. Ваш IP-адрес будет публично видимым, если вы будете вносить любые правки. Если вы войдёте или создадите учётную запись, правки вместо этого будут связаны с вашим именем пользователя, а также у вас появятся другие преимущества.

Правка может быть отменена. Пожалуйста, просмотрите сравнение версий, чтобы убедиться, что это именно те изменения, которые вас интересуют, и нажмите «Записать страницу», чтобы изменения вступили в силу.
Текущая версия Ваш текст
Строка 30: Строка 30:
 
* 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день)
 
* 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день)
 
* 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день)
 
* 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день)
 
== Чек-листы по мероприятиям ==
 
Правильное написание - "Фаблаб Политех". Название НЕ склоняется.
 
Слово фаблаб в качестве общеупотребительного склоняется: в фаблабе, у фаблаба и т.д., но в Фаблаб Политех, у Фаблаб Политех.
 
 
Ссылка для русских - fablab1.ru, ссылка для иностранцев - fablab1.org.
 
 
Необходимо вести как минимум три списка рассылки (школьники, студенты, все) и пользоваться ими в зависимости от типа и темы мероприятия. Школьники постепенно переходят в разряд студентов (если год рождения < текущий год - 16, то студенты, если >, то школьники). В списке: имя, фамилия, email, телефон, год рождения.
 
 
==== за месяц до ====
 
* Сбор различных активностей в расписание для проведения рассылки. Необходимо собирать: название/тему и анонс, дату, время, спикера/лектора (фамилия, имя, должность + ссылки).
 
* Создание регистрационных форм на fablabpolytech.timepad.ru, если нет других регистрационных форм (сторонних). В форме регистрации помимо стандартных полей собирать телефон (обязательно) и год рождения (опционально). Регистрацию через вконтакте или личными сообщениями '''не''' использовать!
 
* Внесение событий в гугл-календарь фаблаба с указанием времени, продолжительности, места, в подробностях - ссылки на регистрацию. Внесение событий в [[Fabnews|новости ЦТТМ]].
 
* Рассылка по резидентам (fablabpolytech@googlegroups.com) с темой "Мероприятия в октябре 2014 г." (как пример).
 
* Рассылка по релевантному списку рассылки (школьники, студенты или все).
 
: Содержание письма:
 
: "Добрый день!
 
: В этом месяце Центр технического творчества молодежи проводит и участвует в следующих мероприятиях:
 
: ''Список в формате: Дата, время, тема, лектор, место (если не фаблаб), ссылка на регистрацию ''
 
: С уважением, Анна Кузнецова,
 
: куратор образовательного направления [http://tm.spbstu.ru/CTTM ЦНТМ] и [http://fablab1.ru Фаблаб Политех]"
 
* Пост с расписанием активностей в соцсетях (vk, fb, twitter). В facebook и twitter опционально можно на английском.
 
* Новость "Активности в октябре 2014 г." на fablab1.ru с указанием категории Event (и если будут в ходе активности создаваться новые проекты, то Project & New).
 
 
==== за 5-6 дней (если больше 15 участников, то еще раньше) ====
 
* Пост об активности во всех соцсетях с привлекающей и релевантной фотографией, ссылкой на регистрацию. Содержание поста должно отражать:
 
** суть активности, чем она полезна/интересна,
 
** когда
 
** где
 
** сколько времени будет проходить
 
** кто будет вести (можно вставлять ссылки на людей)
 
** сколько будет стоить
 
** что надо взять с собой.
 
: Желательно, чтобы после публикации пост не сворачивался (не было текста "Показать полностью..") либо чтобы самая важная информация была доступна без раскрытия полного текста. Желательно не использовать "послезавтра", "через N дней" и т.п., т.к. пост на следующий день устаревает.
 
* Просьбы репостов в релевантных дружественных группах (БИ, СНО, Политех, Профком, разные дизайнеры, самоделкины и проч.), вывешивание на T&P.
 
* Закрепление поста в группе вконтакте (если нет ничего более важного и срочного) вплоть до окончания мероприятия.
 
* Новость на fablab1.ru c темой "01.01.14 Мастер-класс по гравировке печенек". Если длительность - несколько дней, то в формате "21.07.14 – 08.08.14 Школа фаблаба".
 
 
==== вскоре перед мероприятием (за полный день до) ====
 
В рабочее время, чтобы воспринимались нормально смс и почта.
 
* Рассылка по зарегистрировавшимся с напоминанием (информация из поста о событии, особенно месте и времени, ссылка на гугл-встречу).
 
* СМС-рассылка с напоминанием (вкратце и без спама). "Напоминаем, что завтра в 12:00 в Фаблаб Политех начнется мастер-класс на который Вы записывались".
 
* Если мероприятие платное, а через TimePad больше половины людей не внесло оплату - обзвон с уточнением (придете/нет).
 
 
==== в ходе мероприятия ====
 
* Подтвердить оплату и дособрать деньги, если не было предварительной оплаты
 
* Отметить по списку зарегистрированных тех, кто пришел
 
* Фотографировать счастливых занятых людей в процессе работы, людей с результатом своей работы. Лица и руки, а не спины. Фотографии должны быть хорошего качества.
 
 
==== после мероприятия в течение '''ДВУХ ДНЕЙ''' ====
 
* Добавить в [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/edit форму обратной связи] прошедшее мероприятие (новые должны быть сверху).
 
* Добавить фотографии c мероприятия в альбом вконтакте ([https://vk.com/album-47408159_183006653 курсы], [https://vk.com/album-47408159_178106587 участие в выставках и т.п.], [https://vk.com/album-47408159_180011014 МК], [https://vk.com/album-47408159_175880624 люди с проектами и без]), facebook, instagram (одну клевую фотку). Брать качеством, а не количеством. В подписях к фотографиям должна быть указана дата и название мероприятия.
 
* Сбор обратной связи с разрешением на публикацию посредством рассылки по участникам и [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/viewform формы обратной связи].
 
* Проанализировать обратной связи с лектором/спикером и Игорем Асоновым.
 
* Денежный расчет с лектором/спикером.
 
* Добавить участников мероприятия в соответствующие списки рассылки (школьники, студенты, без категории и др.).
 
  
 
[[Category: Fab Lab]]
 
[[Category: Fab Lab]]
Вам запрещено изменять защиту статьи. Edit Создать редактором

Обратите внимание, что все добавления и изменения текста статьи рассматриваются как выпущенные на условиях лицензии Public Domain (см. Department of Theoretical and Applied Mechanics:Авторские права). Если вы не хотите, чтобы ваши тексты свободно распространялись и редактировались любым желающим, не помещайте их сюда.
Вы также подтверждаете, что являетесь автором вносимых дополнений или скопировали их из источника, допускающего свободное распространение и изменение своего содержимого.
НЕ РАЗМЕЩАЙТЕ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ МАТЕРИАЛЫ, ОХРАНЯЕМЫЕ АВТОРСКИМ ПРАВОМ!

To protect the wiki against automated edit spam, we kindly ask you to solve the following CAPTCHA:

Отменить | Справка по редактированию  (в новом окне)