Текущая версия |
Ваш текст |
Строка 30: |
Строка 30: |
| * 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день) | | * 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день) |
| * 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день) | | * 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день) |
− |
| |
− | == Чек-листы по мероприятиям ==
| |
− | Правильное написание - "Фаблаб Политех". Название НЕ склоняется.
| |
− | Слово фаблаб в качестве общеупотребительного склоняется: в фаблабе, у фаблаба и т.д., но в Фаблаб Политех, у Фаблаб Политех.
| |
− |
| |
− | Ссылка для русских - fablab1.ru, ссылка для иностранцев - fablab1.org.
| |
− |
| |
− | Необходимо вести как минимум три списка рассылки (школьники, студенты, все) и пользоваться ими в зависимости от типа и темы мероприятия. Школьники постепенно переходят в разряд студентов (если год рождения < текущий год - 16, то студенты, если >, то школьники). В списке: имя, фамилия, email, телефон, год рождения.
| |
− |
| |
− | ==== за месяц до ====
| |
− | * Сбор различных активностей в расписание для проведения рассылки. Необходимо собирать: название/тему и анонс, дату, время, спикера/лектора (фамилия, имя, должность + ссылки).
| |
− | * Создание регистрационных форм на fablabpolytech.timepad.ru, если нет других регистрационных форм (сторонних). В форме регистрации помимо стандартных полей собирать телефон (обязательно) и год рождения (опционально). Регистрацию через вконтакте или личными сообщениями '''не''' использовать!
| |
− | * Внесение событий в гугл-календарь фаблаба с указанием времени, продолжительности, места, в подробностях - ссылки на регистрацию. Внесение событий в [[Fabnews|новости ЦТТМ]].
| |
− | * Рассылка по резидентам (fablabpolytech@googlegroups.com) с темой "Мероприятия в октябре 2014 г." (как пример).
| |
− | * Рассылка по релевантному списку рассылки (школьники, студенты или все).
| |
− | : Содержание письма:
| |
− | : "Добрый день!
| |
− | : В этом месяце Центр технического творчества молодежи проводит и участвует в следующих мероприятиях:
| |
− | : ''Список в формате: Дата, время, тема, лектор, место (если не фаблаб), ссылка на регистрацию ''
| |
− | : С уважением, Анна Кузнецова,
| |
− | : куратор образовательного направления [http://tm.spbstu.ru/CTTM ЦНТМ] и [http://fablab1.ru Фаблаб Политех]"
| |
− | * Пост с расписанием активностей в соцсетях (vk, fb, twitter). В facebook и twitter опционально можно на английском.
| |
− | * Новость "Активности в октябре 2014 г." на fablab1.ru с указанием категории Event (и если будут в ходе активности создаваться новые проекты, то Project & New).
| |
− |
| |
− | ==== за 5-6 дней (если больше 15 участников, то еще раньше) ====
| |
− | * Пост об активности во всех соцсетях с привлекающей и релевантной фотографией, ссылкой на регистрацию. Содержание поста должно отражать:
| |
− | ** суть активности, чем она полезна/интересна,
| |
− | ** когда
| |
− | ** где
| |
− | ** сколько времени будет проходить
| |
− | ** кто будет вести (можно вставлять ссылки на людей)
| |
− | ** сколько будет стоить
| |
− | ** что надо взять с собой.
| |
− | : Желательно, чтобы после публикации пост не сворачивался (не было текста "Показать полностью..") либо чтобы самая важная информация была доступна без раскрытия полного текста. Желательно не использовать "послезавтра", "через N дней" и т.п., т.к. пост на следующий день устаревает.
| |
− | * Просьбы репостов в релевантных дружественных группах (БИ, СНО, Политех, Профком, разные дизайнеры, самоделкины и проч.), вывешивание на T&P.
| |
− | * Закрепление поста в группе вконтакте (если нет ничего более важного и срочного) вплоть до окончания мероприятия.
| |
− | * Новость на fablab1.ru c темой "01.01.14 Мастер-класс по гравировке печенек". Если длительность - несколько дней, то в формате "21.07.14 – 08.08.14 Школа фаблаба".
| |
− |
| |
− | ==== вскоре перед мероприятием (за полный день до) ====
| |
− | В рабочее время, чтобы воспринимались нормально смс и почта.
| |
− | * Рассылка по зарегистрировавшимся с напоминанием (информация из поста о событии, особенно месте и времени, ссылка на гугл-встречу).
| |
− | * СМС-рассылка с напоминанием (вкратце и без спама). "Напоминаем, что завтра в 12:00 в Фаблаб Политех начнется мастер-класс на который Вы записывались".
| |
− | * Если мероприятие платное, а через TimePad больше половины людей не внесло оплату - обзвон с уточнением (придете/нет).
| |
− |
| |
− | ==== в ходе мероприятия ====
| |
− | * Подтвердить оплату и дособрать деньги, если не было предварительной оплаты
| |
− | * Отметить по списку зарегистрированных тех, кто пришел
| |
− | * Фотографировать счастливых занятых людей в процессе работы, людей с результатом своей работы. Лица и руки, а не спины. Фотографии должны быть хорошего качества.
| |
− |
| |
− | ==== после мероприятия в течение '''ДВУХ ДНЕЙ''' ====
| |
− | * Добавить в [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/edit форму обратной связи] прошедшее мероприятие (новые должны быть сверху).
| |
− | * Добавить фотографии c мероприятия в альбом вконтакте ([https://vk.com/album-47408159_183006653 курсы], [https://vk.com/album-47408159_178106587 участие в выставках и т.п.], [https://vk.com/album-47408159_180011014 МК], [https://vk.com/album-47408159_175880624 люди с проектами и без]), facebook, instagram (одну клевую фотку). Брать качеством, а не количеством. В подписях к фотографиям должна быть указана дата и название мероприятия.
| |
− | * Сбор обратной связи с разрешением на публикацию посредством рассылки по участникам и [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/viewform формы обратной связи].
| |
− | * Проанализировать обратной связи с лектором/спикером и Игорем Асоновым.
| |
− | * Денежный расчет с лектором/спикером.
| |
− | * Добавить участников мероприятия в соответствующие списки рассылки (школьники, студенты, без категории и др.).
| |
| | | |
| [[Category: Fab Lab]] | | [[Category: Fab Lab]] |