ЦТТМ: планирование мероприятий и курсов — различия между версиями

Материал из Department of Theoretical and Applied Mechanics
Перейти к: навигация, поиск
м (Защищена страница «ЦТТМ: планирование мероприятий и курсов» ([edit=FabLab] (бессрочно) [move=FabLab] (бессрочно) [read=FabLab] (бессрочно)))
 
(не показано 8 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
 
[[ЦТТМ]] > [[Страницы, доступные только администрации центра]] > '''Планирование мероприятий и курсов''' <HR>
 
[[ЦТТМ]] > [[Страницы, доступные только администрации центра]] > '''Планирование мероприятий и курсов''' <HR>
−
__NOTOC__
 
  
−
=Предстоящие мероприятия [[ЦТТМ]] и [[Фаблаб Политех]]=
+
Далее перечислены основные мероприятия [[ЦТТМ]] и [[Фаблаб Политех]].
 +
В скобках указана продолжительность мероприятия.
  
−
В скобках указана продолжительность мероприятия
+
== 2014 ==
 +
* май или июль, международная Летняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
 +
* январь, Зимняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
 +
* Интенсив для школьников (март, июнь, октябрь), 100 участников, 5 дней. Создание роботов.
 +
* январь,Проведения Дня открытых дверей СПбГПУ.
 +
* февраль, Вторая Всероссийская школа Фаблаб Политех, 40 участников, 6 дней. Создание интерактивных экспонатов для музея.
 +
* март, Интенсив для школьников. Создание роботов.
 +
* май, Третья международная школа Фаблаб Политех, 40 участников, 9 дней. Создание объектов для тиражирования.
 +
* май, Фабпикник, 5000 участников, 2 дня. Открытая площадка для представления современных технологий.
 +
* июнь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
 +
* сентябрь, Неделя цифрового производства и конкурс проектов, 150 участников, 5 дней. Международный проект сетевого обмен с фаблабами Испании, Америки, Японии.
 +
* октябрь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
 +
* ноябрь, Инженерные соревнования для школьников, 80 человек, 1 день.
  
 
== 2013 ==
 
== 2013 ==
−
 
+
* 23-26 ноября, участие во [http://www.stud-forum.ru/ Всероссийском студенческом форуме]
 +
* Ноябрь, Всероссийский конкурс идей в сфере научно-технического творчества
 +
* 14-19 октября, участие в Неделе цифрового производства [http://fablab15.ru/ Fablab1.5].
 
* 2-4 октября, участие в [http://forum.spbinno.ru ПМИФ] (3 дня)
 
* 2-4 октября, участие в [http://forum.spbinno.ru ПМИФ] (3 дня)
−
* 12 октября, семинар для работников научно-технических музеев (1 день)
 
 
* октябрь, серия лекций и семинаров на тему предпринимательства и промышленного дизайна
 
* октябрь, серия лекций и семинаров на тему предпринимательства и промышленного дизайна
−
* октябрь, интенсив для школьников (4 дня)
 
−
* 23-26 ноября, участие во [http://www.stud-forum.ru/ Всероссийском студенческом форуме]
 
−
* ноябрь, Всероссийский конкурс идей в сфере научно-технического творчества
 
−
 
−
 
−
== 2014 ==
 
−
 
−
* январь, интенсив для школьников (4 дня)
 
−
* январь, Зимняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
 
−
* март, интенсив для школьников (4 дня)
 
−
* май, интенсив для школьников (4 дня)
 
−
* май, Фабпикник (2 дня)
 
−
* июль, международная Летняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
 
−
* август, в Geek Picnic 2014] (2 дня)
 
−
* октябрь, интенсив для школьников (4 дня)
 
−
 
−
=Прошедшие мероприятия [[ЦТТМ]] и [[Фаблаб Политех]]=
 
−
В скобках указана продолжительность мероприятия
 
−
== 2013 ==
 
−
* 20-27 августа, [http://vk.com/search?c%5Bq%5D=fab9&c%5Bsection%5D=statuses участие в международной конференции фаблабов FAB9] (8 дней)
 
 
* 3-4 августа, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_385%2Fall участие в Geek Picnic 2013] (2 дня)
 
* 3-4 августа, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_385%2Fall участие в Geek Picnic 2013] (2 дня)
 
* 13-14 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post795/ участие в Старкон 2013] (2 дня)
 
* 13-14 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post795/ участие в Старкон 2013] (2 дня)
−
* 8-13 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post775/ Летняя школа Фаблаб Политех] (6 дней)
+
* 8-13 июля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/07/post782/ Летняя школа Фаблаб Политех] (6 дней)
 
* 27-30 июня, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_318%2Fall интенсив для школьников] (4 дня)
 
* 27-30 июня, [http://vk.com/fablabpolytech?w=wall-47408159_318%2Fall интенсив для школьников] (4 дня)
 
* 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день)
 
* 21 мая, [http://fablab.spbstu.ru/2013/05/post666/ открытие Фаблаб Политех] (1 день)
 
* 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день)
 
* 27 апреля, [http://fablab.spbstu.ru/2013/04/post529/ Нева-Патент: вводный семинар по теме патентования] ([http://nevapatent.ru/uslugi/upravlenie/obuchenie/perechen-seminarov/ список тем]) (1 день)
  
 +
== Чек-листы по мероприятиям ==
 +
Правильное написание - "Фаблаб Политех". Название НЕ склоняется.
 +
Слово фаблаб в качестве общеупотребительного склоняется: в фаблабе, у фаблаба и т.д., но в Фаблаб Политех, у Фаблаб Политех.
 +
 +
Ссылка для русских - fablab1.ru, ссылка для иностранцев - fablab1.org.
 +
 +
Необходимо вести как минимум три списка рассылки (школьники, студенты, все) и пользоваться ими в зависимости от типа и темы мероприятия. Школьники постепенно переходят в разряд студентов (если год рождения < текущий год - 16, то студенты, если >, то школьники). В списке: имя, фамилия, email, телефон, год рождения.
 +
 +
==== за месяц до ====
 +
* Сбор различных активностей в расписание для проведения рассылки. Необходимо собирать: название/тему и анонс, дату, время, спикера/лектора (фамилия, имя, должность + ссылки).
 +
* Создание регистрационных форм на fablabpolytech.timepad.ru, если нет других регистрационных форм (сторонних). В форме регистрации помимо стандартных полей собирать телефон (обязательно) и год рождения (опционально). Регистрацию через вконтакте или личными сообщениями '''не''' использовать!
 +
* Внесение событий в гугл-календарь фаблаба с указанием времени, продолжительности, места, в подробностях - ссылки на регистрацию. Внесение событий в [[Fabnews|новости ЦТТМ]].
 +
* Рассылка по резидентам (fablabpolytech@googlegroups.com) с темой "Мероприятия в октябре 2014 г." (как пример).
 +
* Рассылка по релевантному списку рассылки (школьники, студенты или все).
 +
: Содержание письма:
 +
: "Добрый день!
 +
: В этом месяце Центр технического творчества молодежи проводит и участвует в следующих мероприятиях:
 +
: ''Список в формате: Дата, время, тема, лектор, место (если не фаблаб), ссылка на регистрацию ''
 +
: С уважением, Анна Кузнецова,
 +
: куратор образовательного направления [http://tm.spbstu.ru/CTTM ЦНТМ] и [http://fablab1.ru Фаблаб Политех]"
 +
* Пост с расписанием активностей в соцсетях (vk, fb, twitter). В facebook и twitter опционально можно на английском.
 +
* Новость "Активности в октябре 2014 г." на fablab1.ru с указанием категории Event (и если будут в ходе активности создаваться новые проекты, то Project & New).
 +
 +
==== за 5-6 дней (если больше 15 участников, то еще раньше) ====
 +
* Пост об активности во всех соцсетях с привлекающей и релевантной фотографией, ссылкой на регистрацию. Содержание поста должно отражать:
 +
** суть активности, чем она полезна/интересна,
 +
** когда
 +
** где
 +
** сколько времени будет проходить
 +
** кто будет вести (можно вставлять ссылки на людей)
 +
** сколько будет стоить
 +
** что надо взять с собой.
 +
: Желательно, чтобы после публикации пост не сворачивался (не было текста "Показать полностью..") либо чтобы самая важная информация была доступна без раскрытия полного текста. Желательно не использовать "послезавтра", "через N дней" и т.п., т.к. пост на следующий день устаревает.
 +
* Просьбы репостов в релевантных дружественных группах (БИ, СНО, Политех, Профком, разные дизайнеры, самоделкины и проч.), вывешивание на T&P.
 +
* Закрепление поста в группе вконтакте (если нет ничего более важного и срочного) вплоть до окончания мероприятия.
 +
* Новость на fablab1.ru c темой "01.01.14 Мастер-класс по гравировке печенек". Если длительность - несколько дней, то в формате "21.07.14 – 08.08.14 Школа фаблаба".
 +
 +
==== вскоре перед мероприятием (за полный день до) ====
 +
В рабочее время, чтобы воспринимались нормально смс и почта.
 +
* Рассылка по зарегистрировавшимся с напоминанием (информация из поста о событии, особенно месте и времени, ссылка на гугл-встречу).
 +
* СМС-рассылка с напоминанием (вкратце и без спама). "Напоминаем, что завтра в 12:00 в Фаблаб Политех начнется мастер-класс на который Вы записывались".
 +
* Если мероприятие платное, а через TimePad больше половины людей не внесло оплату - обзвон с уточнением (придете/нет).
 +
 +
==== в ходе мероприятия ====
 +
* Подтвердить оплату и дособрать деньги, если не было предварительной оплаты
 +
* Отметить по списку зарегистрированных тех, кто пришел
 +
* Фотографировать счастливых занятых людей в процессе работы, людей с результатом своей работы. Лица и руки, а не спины. Фотографии должны быть хорошего качества.
  
 +
==== после мероприятия в течение '''ДВУХ ДНЕЙ''' ====
 +
* Добавить в [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/edit форму обратной связи] прошедшее мероприятие (новые должны быть сверху).
 +
* Добавить фотографии c мероприятия в альбом вконтакте ([https://vk.com/album-47408159_183006653 курсы], [https://vk.com/album-47408159_178106587 участие в выставках и т.п.], [https://vk.com/album-47408159_180011014 МК], [https://vk.com/album-47408159_175880624 люди с проектами и без]), facebook, instagram (одну клевую фотку). Брать качеством, а не количеством. В подписях к фотографиям должна быть указана дата и название мероприятия.
 +
* Сбор обратной связи с разрешением на публикацию посредством рассылки по участникам и [https://docs.google.com/forms/d/1CUGHxFi3HxMBAmYqJT8he2316ujnHrPwFkW6y1TZfSY/viewform формы обратной связи].
 +
* Проанализировать обратной связи с лектором/спикером и Игорем Асоновым.
 +
* Денежный расчет с лектором/спикером.
 +
* Добавить участников мероприятия в соответствующие списки рассылки (школьники, студенты, без категории и др.).
  
 
[[Category: Fab Lab]]
 
[[Category: Fab Lab]]

Текущая версия на 16:16, 4 октября 2014

ЦТТМ > Страницы, доступные только администрации центра > Планирование мероприятий и курсов

Далее перечислены основные мероприятия ЦТТМ и Фаблаб Политех. В скобках указана продолжительность мероприятия.

2014[править]

  • май или июль, международная Летняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
  • январь, Зимняя школа Фаблаб Политех (6 дней)
  • Интенсив для школьников (март, июнь, октябрь), 100 участников, 5 дней. Создание роботов.
  • январь,Проведения Дня открытых дверей СПбГПУ.
  • февраль, Вторая Всероссийская школа Фаблаб Политех, 40 участников, 6 дней. Создание интерактивных экспонатов для музея.
  • март, Интенсив для школьников. Создание роботов.
  • май, Третья международная школа Фаблаб Политех, 40 участников, 9 дней. Создание объектов для тиражирования.
  • май, Фабпикник, 5000 участников, 2 дня. Открытая площадка для представления современных технологий.
  • июнь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
  • сентябрь, Неделя цифрового производства и конкурс проектов, 150 участников, 5 дней. Международный проект сетевого обмен с фаблабами Испании, Америки, Японии.
  • октябрь, Интенсив для школьников. Создание роботов.
  • ноябрь, Инженерные соревнования для школьников, 80 человек, 1 день.

2013[править]

Чек-листы по мероприятиям[править]

Правильное написание - "Фаблаб Политех". Название НЕ склоняется. Слово фаблаб в качестве общеупотребительного склоняется: в фаблабе, у фаблаба и т.д., но в Фаблаб Политех, у Фаблаб Политех.

Ссылка для русских - fablab1.ru, ссылка для иностранцев - fablab1.org.

Необходимо вести как минимум три списка рассылки (школьники, студенты, все) и пользоваться ими в зависимости от типа и темы мероприятия. Школьники постепенно переходят в разряд студентов (если год рождения < текущий год - 16, то студенты, если >, то школьники). В списке: имя, фамилия, email, телефон, год рождения.

за месяц до[править]

  • Сбор различных активностей в расписание для проведения рассылки. Необходимо собирать: название/тему и анонс, дату, время, спикера/лектора (фамилия, имя, должность + ссылки).
  • Создание регистрационных форм на fablabpolytech.timepad.ru, если нет других регистрационных форм (сторонних). В форме регистрации помимо стандартных полей собирать телефон (обязательно) и год рождения (опционально). Регистрацию через вконтакте или личными сообщениями не использовать!
  • Внесение событий в гугл-календарь фаблаба с указанием времени, продолжительности, места, в подробностях - ссылки на регистрацию. Внесение событий в новости ЦТТМ.
  • Рассылка по резидентам (fablabpolytech@googlegroups.com) с темой "Мероприятия в октябре 2014 г." (как пример).
  • Рассылка по релевантному списку рассылки (школьники, студенты или все).
Содержание письма:
"Добрый день!
В этом месяце Центр технического творчества молодежи проводит и участвует в следующих мероприятиях:
Список в формате: Дата, время, тема, лектор, место (если не фаблаб), ссылка на регистрацию
С уважением, Анна Кузнецова,
куратор образовательного направления ЦНТМ и Фаблаб Политех"
  • Пост с расписанием активностей в соцсетях (vk, fb, twitter). В facebook и twitter опционально можно на английском.
  • Новость "Активности в октябре 2014 г." на fablab1.ru с указанием категории Event (и если будут в ходе активности создаваться новые проекты, то Project & New).

за 5-6 дней (если больше 15 участников, то еще раньше)[править]

  • Пост об активности во всех соцсетях с привлекающей и релевантной фотографией, ссылкой на регистрацию. Содержание поста должно отражать:
    • суть активности, чем она полезна/интересна,
    • когда
    • где
    • сколько времени будет проходить
    • кто будет вести (можно вставлять ссылки на людей)
    • сколько будет стоить
    • что надо взять с собой.
Желательно, чтобы после публикации пост не сворачивался (не было текста "Показать полностью..") либо чтобы самая важная информация была доступна без раскрытия полного текста. Желательно не использовать "послезавтра", "через N дней" и т.п., т.к. пост на следующий день устаревает.
  • Просьбы репостов в релевантных дружественных группах (БИ, СНО, Политех, Профком, разные дизайнеры, самоделкины и проч.), вывешивание на T&P.
  • Закрепление поста в группе вконтакте (если нет ничего более важного и срочного) вплоть до окончания мероприятия.
  • Новость на fablab1.ru c темой "01.01.14 Мастер-класс по гравировке печенек". Если длительность - несколько дней, то в формате "21.07.14 – 08.08.14 Школа фаблаба".

вскоре перед мероприятием (за полный день до)[править]

В рабочее время, чтобы воспринимались нормально смс и почта.

  • Рассылка по зарегистрировавшимся с напоминанием (информация из поста о событии, особенно месте и времени, ссылка на гугл-встречу).
  • СМС-рассылка с напоминанием (вкратце и без спама). "Напоминаем, что завтра в 12:00 в Фаблаб Политех начнется мастер-класс на который Вы записывались".
  • Если мероприятие платное, а через TimePad больше половины людей не внесло оплату - обзвон с уточнением (придете/нет).

в ходе мероприятия[править]

  • Подтвердить оплату и дособрать деньги, если не было предварительной оплаты
  • Отметить по списку зарегистрированных тех, кто пришел
  • Фотографировать счастливых занятых людей в процессе работы, людей с результатом своей работы. Лица и руки, а не спины. Фотографии должны быть хорошего качества.

после мероприятия в течение ДВУХ ДНЕЙ[править]

  • Добавить в форму обратной связи прошедшее мероприятие (новые должны быть сверху).
  • Добавить фотографии c мероприятия в альбом вконтакте (курсы, участие в выставках и т.п., МК, люди с проектами и без), facebook, instagram (одну клевую фотку). Брать качеством, а не количеством. В подписях к фотографиям должна быть указана дата и название мероприятия.
  • Сбор обратной связи с разрешением на публикацию посредством рассылки по участникам и формы обратной связи.
  • Проанализировать обратной связи с лектором/спикером и Игорем Асоновым.
  • Денежный расчет с лектором/спикером.
  • Добавить участников мероприятия в соответствующие списки рассылки (школьники, студенты, без категории и др.).
Источник — «http://tm.spbstu.ru/?title=ЦТТМ:_планирование_мероприятий_и_курсов&oldid=27906»